Wir sind die Sindra. Wir liefern schnell und zuverlässig. Unsere Aufgabe sind perfekte Lösungen für unsere Produktionswerke. Unsere Schwerpunkte sind Dienstleistungen rund um die Logistik, Technik und Verwaltung am Standort Übach-Palenberg. Wir betreiben dort zwei der größten Tiefkühl-Hochregallager Europas.

Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)

Job-ID: Einsatzbereich: Ort:
Sindra

Übach-Palenberg, DE, 52531

13349
Übach-Palenberg

DAS MACHST DU

  • Unterstützung der Geschäftsleitung Kaffee, Snacks und Trockenfrucht in den Bereichen Projektabwicklung und Verwaltung
  • stetige Vorbereitung des Berichtswesens an den Vorstand in Zusammenarbeit mit den Geschäftsführern der verschiedenen Werke
  • Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Analysen
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Tabellen sowie die Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben wie Terminkoordination und Reiseplanung
  • Planung, Durchführung und Koordination zugewiesener Sonderprojekte sowie die zugehörige Berichterstattung an die Geschäftsleitung
  • Begleitung der Investitions- und Budgetplanung sowie die Durchführung von Forecasts und Reporting
  • Schnittstellenmanagement in die Matrixorganisation

DAS LIEFERST DU

  • ausgeprägte Erfahrung als Assistenz in einer Matrixorganisation
  • abgeschlossene Berufsausbildung zum Industriekaufmann mit Aufbaustudium wünschenswert
  • Erfahrungen in der Begleitung, Umsetzung und aktiven Mitarbeiter an Projekten
  • sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Power Point sowie optional Grundlagenkenntnisse in SAP R3
  • eine schnelle Auffassungsgabe und Zahlenaffinität 
  • selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent und die Fähigkeit sich in der Kommunikation auf unterschiedliche Adressaten einstellen zu können
  • Flexibilität und Spaß an der Arbeit im Team sowie die Fähigkeit sich in einem dynamisch wachsenden Umfeld zu bewegen und deren Herausforderungen positiv gegenüber zu stehen

DAS LIEFERN WIR

  • ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet in einer Matrixorganisation an einem unserer wachsenden Standorte
  • die Herausforderung, mit uns zusammen ein Werk aufzubauen, das in seiner Branche neue Benchmarks setzen wird
  • 30 Urlaubstage
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • vielfältige Mitarbeitervorteile sowie umfangreiche Gesundheitsangebote
  • ein modernes und teamorientiertes Arbeitsumfeld, das offen für neue Impulse ist
  • individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem Unternehmen mit Duz-Kultur

UNSER ANGEBOT

  • Vertragsart: Unbefristet
  • Zu besetzen ab: sofort
  • Arbeitszeit: 38 Stunden pro Woche

AUF WAS WARTEST DU NOCH?

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Sindra Logistik & Services GmbH & Co. KG