Laden...

Wir planen und steuern Großprojekte zur Weiterentwicklung und für das Wachstum der Schwarz Produktion. Dabei übernehmen wir die gesamte Organisation, kümmern uns um die Ausführung und arbeiten eng mit den Verantwortlichen vor Ort zusammen, damit wir am Ende eine passgenaue Lösung übergeben. Wir liefern dir eine anspruchsvolle Aufgabe und die Zusammenarbeit mit hochmotivierten Kollegen.

Wir suchen:

Sekretär der Geschäftsleitung (w/m/d)

Einsatzbereich: Ort: Job-ID:
Verwaltung
Düsseldorf
1730

DAS MACHST DU

  • Terminplanung und -koordination sowie Kalenderpflege für Vorstand und Geschäftsleitungsvorsitzendem
  • Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings
  • Sicherstellung der Verfügbarkeit von erforderlichen Unterlagen und Präsentationen für Besprechungen inkl. Aufbereitung für verschiedene Zielgruppen
  • Erledigung allgemeiner telefonischer und schriftlicher Korrespondenz
  • Planung und Organisation von Geschäftsreisen inkl. Reisemanagement
  • Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen
  • Recherche von Informationen für die Erstellung von Geschäftsunterlagen
  • Kontaktpflege zu Kunden und Geschäftspartnern
  • administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
     

DAS LIEFERST DU

  • kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Werdegang mit umfassender Erfahrung in einer Assistenzfunktion für das Top-Management
  • sehr gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten
  • Verständnis für die organisatorischen Prozesse im Unternehmen
  • sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Loyalität und Integrität sowie Diskretion
  • sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
  • verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Durchsetzungsfähigkeit
  • ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie ein positives Auftreten
     

DAS LIEFERN WIR

  • ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
  • die Möglichkeit, deine Ideen und Kompetenzen einzubringen
  • individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • familienfreundliche Bedingungen und flexible Arbeitszeiten
  • ein teamorientiertes Umfeld verbunden mit einer attraktiven Vergütung und umfassenden Sozialleistungen

 

UNSER ANGEBOT

  • Vertragsart: Unbefristet
  • Zu besetzen ab: sofort
  • Arbeitszeit: Vollzeit

 

AUF WAS WARTEST DU NOCH?

Bewirb dich einfach direkt online bei der Pro Projekte GmbH & Co. KG auf jobs.schwarz-produktion.com.

 
Pro Projekte GmbH & Co. KG